Le Prestataire, responsable du traitement, collecte et traite des données personnelles dans le cadre de la gestion des demandes, réservations, prestations, paiements, facturation et relation client, ainsi que, lorsque la prestation le prévoit, dans le cadre de l'utilisation directe du photobooth par les invités (par exemple pour l'envoi de leur photo par email).
Les données collectées peuvent notamment inclure :
- nom et prénom ;
- adresse email ;
- numéro de téléphone ;
- adresse de l'événement ;
- informations de facturation ;
- informations liées à la réservation ;
- photos réalisées pendant l'événement lorsque la galerie numérique est incluse ;
- adresse email des invités transmise volontairement via le photobooth pour l'envoi de leur photo.
Finalités
Gestion de la réservation et de la relation client, exécution de la prestation, facturation et suivi comptable, envoi des photos aux invités qui en font la demande via le photobooth.
Bases légales
Exécution du contrat conclu avec le Client, intérêt légitime du Prestataire pour la gestion et la sécurité du service, et consentement de la personne concernée pour l'envoi de photos aux invités ainsi que pour toute utilisation à des fins de communication.
Destinataires
Le Prestataire et, le cas échéant, ses prestataires techniques strictement nécessaires à l'exécution du service (solution de paiement, outil de facturation, hébergeur, outil de galerie numérique ou d'envoi de photos). Les données ne sont pas revendues à des tiers.
Durée de conservation
Les données de réservation et de facturation sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation client et aux obligations légales de conservation, notamment comptables. Les photos transmises via la galerie numérique sont conservées 15 jours conformément à l'article « Galerie numérique ». Les adresses email des invités collectées via le photobooth pour l'envoi de leur photo ne sont conservées que le temps nécessaire à cet envoi, sauf consentement exprès à une utilisation ultérieure.
Droits des personnes concernées
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, toute personne concernée — Client ou invité — dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition, d'effacement et de limitation du traitement de ses données personnelles. Ces droits peuvent être exercés en écrivant à contact@linstante-photobooth.fr. Toute personne concernée dispose également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL, www.cnil.fr).
Une information relative à la protection des données est mise à disposition des invités directement sur l'interface du photobooth ou à proximité de celui-ci, afin qu'ils puissent en prendre connaissance indépendamment du Client avant de transmettre leur adresse email.